アーカイブはミラクル便利!Gmailの設定方法と詳しい使い方

こんにちは、マサトです。

 

このページでは輸入ビジネスで使用する

Gmailの設定方法と詳しい使い方についてお話していきます。

 

Gmailはとても有名なので

ほとんどの方がその存在を知っている

または既に使用されている状態だと思います。

 

実際、僕も輸入ビジネスを実践する5年前から

すでに使っていました。

 

ですので、ここでは

何故Gmailを使った方が良いのか?

がわかる、メリットと機能を最大限に引き出す設定方法

焦点を当ててお伝えします。

 

 

あ、もしまだあなたがGmailを使っていなかったら、この機会に

下記のサイトでサクッと作っちゃいましょう♪

名前等を入力して、3分で作れちゃいます。

 

→ Gmail

 

 

まずざっとGmailのメリットを並べると・・・

 

 Gmailのメリット       

 

①.アーカイブ機能がある

②.ラベル&フィルタ機能が秀逸

③.スマホとの連動が容易

④.googleアカウントが地味に便利

 

これらが主なメリットです。

 

完全無料で使えるサービスなのに

機能が充実しているというのがすごいですね!

Googleさんは超太っ腹です。

 

僕はノマド作業をよく行いますが

Google ChromeでGmailとGoogle ドライブにアクセスし

Googleスプレッドシート(Excelみたいなの)と

Googleドキュメント(Wordみたいなの)で必要な作業をし

また、輸入先の海外サイトはGoogle翻訳を使って読み解いています。

 

完全にGoogle漬け、Googleジャンキーです。

これらを使わない方から見ると、なんのこっちゃって感じですね!

 

でもあなたも、YoutubeAndroidスマホGoogleマップって

使われてますよね??

 

これらも全てGoogleさんが作ってるものなので

知らず知らずのうちに身の回りはGoogleだらけなんです。

 

Google恐るべし。

 

でもこういうことって、案外よくあると思うんですよねー

例えば日本人の平均的な食卓でいうと

味噌汁に納豆に豆腐、そして醤油

あら、全部お豆さんだわ(n‘∀‘)η

みたいな。(なんのこっちゃ)

 

 

・・・話がそれましたね。

 

では、メリットの詳しい解説にいきましょう。

 

まずGmail自体ですが、個人輸入ビジネスを行う際には

販売先のプラットフォームであるヤフオクやamazonから

日々色々な連絡がメールで飛んできます。

 

例えば

・ヤフオクであなたの品物が落札された時

・ヤフオクで良い評価をもらった時

・ヤフオクで出品中のアイテムへ質問が来た時

 

・amazonに品物を納品した時

・amazonからあなたの口座へお金が振り込まれた時

・amazonの購入者が返品手続きをしたとき

 

などなど。。。

 

ありとあらゆる連絡は全てメールで飛んできます。

 

それらをきれいに整理してわかりやすくするのに

Gmailの①.アーカイブ機能・②.ラベル&フィルタ機能

とても役に立ちます。

 

数あるフリーメールの中でGmailユーザーが圧倒的に多いのは

この2点が便利すぎるからに尽きます。

 

この機能を体験すると、正直Yahoo!mailとかウ〇コに感じますよ!

(※メインで使ってる人がいたらごめんなさい!)

 

 

 ①.アーカイブ機能        

 

この機能は一言で言うと、「メールの整理」です。

 

毎日いろいろなメールが来る中、受信ボックスにメールが

たくさん残っていると見辛くてすご~くジャマですよね。

 

例えばamazonで買ったものが

発送されましたよ~っていうメールとか。

 

例えばお気に入りのお店の

20%offクーポンコードとか。

 

これらは一度見てしまえば基本は不要なメールですが

消してしまうと後日見返したい時に困ってしまう。

 

そんな時は以下のように「アーカイブ機能」を使いましょう。

 

画面左のチェックボックスにチェックして

アーカイブボタンをポチッ!

アーカイブ!!(☆Д☆)カッ

これでこのメールは受信ボックスから見えなくなるので

あなたの受信ボックスが、きれいすっきり!

もちろん受信ボックスから消してしまっても

「すべてのメール」に残っているので

いつでも見返すことができるし、検索をすれば

ちゃんと出てくるので安心ですよ!

 

要件が終わったメールは常に受信ボックスからアーカイブし

まだ終わっていないタスクだけを残しておけば頭もスッキリですね。

 

実はこのアーカイブ機能、すごく便利なのに

使っていない人が意外と多いんです。

 

かくいう僕もGmailを使いはじめて3年たってから

初めてこの機能の意味を理解しました(汗

 

だってアーカイブって言葉、意味が分かりにくいんだもん。

 

無料で使っておいてなんですけど

 

日本語にせーや!

 

ってGoogleさんに突っ込みたくなります。

 

わがままでごめんよ、Google。

こんな僕だけど、これからもよろしくね。

 

 ②.ラベル&フィルタ機能     

 

これも①.アーカイブ機能と同じく「メールの整理」ですね。

 

例えば僕はこんな風にラベルを作っています。

 

ちゃんと設定をしておくとこのラベルの中へ

自動でメールが区分けされて入っていくので

後から見返したい時に、ラベルをクリックすれば楽ちんで探せます。

 

 

ラベルの設定方法は下記の通り。

 

まず画面右上の歯車マークを押して

その中の「受信トレイの設定」を選択。

 

次に「ラベル」のタブをクリックして

 

画面を下にスクロールしていき

「新しいラベルを作成」のボタンを押しましょう。

あとは好きなラベル名を入力するだけ!

簡単です。

 

そしてこのラベル内に意図したメールが

格納されるよう設定するのが「フィルタ」です。

 

同じく画面右上の歯車マークを押して

もう一度「受信トレイの設定」を選択。

 

今度は「フィルタとブロック中のアドレス」タブを選択。

 

画面を下にスクロールして

「新しいフィルタを作成」を選択しましょう。

 

下記画面が出るので、条件付けを入力し「続行」をクリック。

色々条件がありますが基本は

「From」(相手のメルアド)か「件名」のどっちか

入力してあればOKです。

 

 

「ラベルを付ける」にチェックして事前に作っておいたラベルを選んでから

フィルタの作成ボタンを押しましょう。(図では「フィルタを更新」になってます)

 

この僕のamazonからくるメールのフィルタ設定例だと

「@amazon.co.jp」が送り主になっているメール

すべてこのフィルタによって「amazon」のラベルが付くようになっています。

そしてamazonからのメールがラベル内に

このように格納されます。

 

上記に映っているメールは、amazonで

コーン茶を購入した時の発送案内のメールですね(笑)

ノンカフェインで香ばしくておいしいんです、コーン茶。

オススメです。

 

このような形で、あなたのスタイルに合わせて

必要なラベル・フィルタを追加していくと、

Gmailはどんどん便利な状態になっていきます。

 

もうGmail以外は使えない!ってなりますよ(*^^)v

 

さて、簡単にその他2つのメリットについても説明を。

 

 ③.スマホとの連動が容易       

 

これはAndroidスマホが初めからGmailを使うことを

前提に設計されていることに由来します。

 

もしあなたがAndroidスマホをお使いの場合

初めて起動したときからGmailアプリが

標準でインストールされいるはずです。

 

Googleさんは自社アプリを使用してもらうべく

ちゃっかり基本機能として入れているんですね。

 

便利だからこちらとしては願ったり叶ったりです。

 

PCとスマホ、それぞれのGmailは即座にリンクするので

どちらでメールを閲覧しても、どちらもメールが開封済みになります。

 

またPC版はアーカイブするのにチェックボックスにチェックして

アーカイブボタンを押して、とダブルアクションが必要だったのに対し

スマホアプリ版ではメールをフリッグ(横に払う)するだけ

アーカイブできるのですごく楽ちん!

 

より直観的な操作ができるようになっています。

 

いっぱいメールが来ている時なんかはシャシャシャシャシャーっと

忍者の手裏剣投げのごとくスマホをフリッグして

アーカイブしまくっちゃいましょう!

 

シャシャシャシャシャーっ!!(=゚ω゚)ノ

 

 ④.googleアカウントが地味に便利       

 

最近、初めて使うwebサイトで登録をするときに

「googleアカウントをお持ちの方」「Facebookアカウントをお持ちの方」

なんてボタン見かけませんか??

 

ほらっ

 

ほらっ!

 

ほらねっ??

 

docomoや価格.comなどの大手も、こぞって

「Googleアカウント」or「Facebookアカウント」での

ログインができるようになってます。

 

まさに猫も杓子も状態。

 

で、この「Googleアカウント」というのは

実はGmailアドレスのことです。

 

Gmailアドレスを創ると、いつの間にか

Googleアカウントを取得したことになっています。

 

Gmailアドレス1つあれば、あなたが様々なサイトにログインする時

1つ1つ会員登録の入力をしないで済むようになっているんですね。

 

いや~便利な時代だなぁ~~~ しみじみ

 

といっても、僕もあなたも新しいサイトへ

しょっちゅう登録するわけではないと思うので

総じて言うと「地味に便利」って感じなんです。

 

なくてもいいけど、あったらちょっと便利。

痒い所に手が届く。

そんなコンビニエンスなGmailを、ぜひ使ってあげてくださいね☆彡

 

see you again ♪

 

Google Chromeのメリットと設定方法

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