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アーカイブはミラクル便利!Gmailの設定方法と詳しい使い方

 

こんにちは、マサトです。

 

このページでは輸入ビジネスで使用する

Gmailの設定方法と詳しい使い方

について、お話していきます。

 

Gmailはとても有名なので

ほとんどの方がその存在を知っている

または既に使用されている状態だと思います。

 

実際、僕も輸入ビジネスを実践する5年前から

すでに使っていました。

 

なので、ここでは

何故Gmailを使った方が良いのか?

がわかる、メリットと機能を

最大限に引き出す設定方法に焦点を当てて

お伝えしていきます。

 

 

あ、もしあなたがまだGmailを使っていなかったら

この機会に下記のサイトでサクッと作っちゃいましょう。

 

名前等を入力して、3分で作れます。

 

→ Gmail

 

 

まずざっとGmailのメリットを並べると・・・

 

 Gmailのメリット       

 

①.アーカイブ機能がある

②.ラベル&フィルタ機能が秀逸

③.スマホとの連動が容易

④.googleアカウントが地味に便利

 

これらが主なメリットですね。

 

完全無料で使えるサービスなのに

機能が充実しているというのが素晴らしい。

Googleさんは超太っ腹です。

 

人によっては、Google Chromeで

GmailとGoogle ドライブにアクセスし

 

Googleスプレッドシート(Excelみたいなの)と

Googleドキュメント(Wordみたいなの)で作業をし

 

また、輸入先の海外サイトは

Google翻訳を使って読み解く、なんて

完全にGoogle漬けの人もいますね。

 

まったく使わない方から見ると

なんのこっちゃって感じですが

YoutubeAndroidスマホGoogleマップ等は

全てGoogleが作たものです。

 

なので、現代人は知らず知らずのうちに

身の回りはGoogleだらけなんですよね~

 

恐るべしGoogle。

 

でもこういう、いつの間にか全部染まってるって

案外よくあると思うんですよねー

 

例えば日本人の平均的な食卓でいうと

味噌汁に納豆に豆腐、そして醤油

あら、全部お豆さんだわ(n‘∀‘)η

みたいな感じだし。

 

・・・話が逸れました。

 

では、メリットの詳しい解説にいきましょう。

 

Gmailには、個人輸入ビジネスを行う際に

販売先のプラットフォームである

ヤフオクやamazonから

日々色々な連絡メールが飛んできます。

 

例えば

・ヤフオクで品物が落札された時

・ヤフオクで良い評価をもらった時

・ヤフオクで出品中のアイテムへ質問が来た時

 

・amazonの倉庫に品物を納品した時

・amazonから自分の口座へお金が振り込まれた時

・amazonの購入者が返品手続きをした時

 

などなど。。。

 

ありとあらゆる連絡は全てメールで飛んできます。

 

それらをきれいに整理して

わかりやすく管理するために、Gmaiでは

①.アーカイブ機能

②.ラベル&フィルタ機能

の2つがとても便利なので、必ず設定しましょう。

 

数あるフリーメールの中で

Gmailユーザーが圧倒的に多いのは

この2点が便利すぎるからに尽きます。

 

この機能を体験すると

正直Yahoo!mailとかウ〇コに感じますよ!

(※メインで使ってる人がいたらごめんなさい)

 

 

 

 ①.アーカイブ機能        

 

この機能は一言で言うと「メールの整理」ですね。

 

毎日いろいろなメールが来る中

受信ボックスにメールがたくさん残っていると

メールが見辛くて、すご~く邪魔ですよね。

 

例えばamazonで買ったものが

発送されましたよ~っていうメールとか。

 

例えばお気に入りのお店の

20%offクーポンコードとか。

 

これらは一度見てしまえば以後は不要なメールですが

消してしまうと後日見返したい時に困ってしまうもの。

 

そんな時は以下のように

「アーカイブ機能」を使いましょう。

 

画面左のチェックボックスにチェックをして

 

 

アーカイブボタンをポチッ!

 

 

アーカイブ!!(☆Д☆)カッ

 

 

これでこのメールは

受信ボックスから見えなくなるので

受信ボックスが、きれいすっきり!

 

 

もちろん受信ボックスから消してしまっても

「すべてのメール」に残っているので

いつでも見返すことができるし

検索をすればちゃんと出てくるので安心。

 

要件が終わったメールは

常に受信ボックスからアーカイブし

まだ終わっていないタスクだけを残しておけば

頭もスッキリですね。

 

実はこのアーカイブ機能、すごく便利なのに

使っていない人が意外と多いです。

 

かくいう僕もGmailを使いはじめて3年たってから

初めてこの機能の意味を理解しました(;´Д`)

 

アーカイブって言葉の意味が

分かり辛いですよねぇ・・・

 

無料で使っておいてなんですけど

 

日本語表にしてよ!

 

ってGoogleさんに突っ込みたくなります。

 

わがままでごめんよ、Google。

 

 

 

 ②.ラベル&フィルタ機能     

 

アーカイブ機能がメールの整理なら

ラベル&フィルタはメールをしまう本棚ですね。

 

例えば僕はこんな風にラベルを作っています。

 

 

ちゃんと設定をしておくとこのラベルの中へ

自動でメールが区分けされて入っていくので

後から見返したい時に、ラベルをクリックすれば

簡単に探せます。

 

 

ラベルの設定方法は下記の通り。

 

まず画面右上の『歯車マーク』を押して

その中の『受信トレイの設定』を選択。

 

 

次に「ラベル」のタブをクリックして

 

 

画面を下にスクロールしていき

「新しいラベルを作成」のボタンを押しましょう。

 

 

あとは好きなラベル名を入力するだけ!

簡単です。

 

そしてこのラベル内に意図したメールが

格納されるよう設定するのが「フィルタ」

 

同じく画面右上の歯車マークを押して

もう一度『受信トレイの設定』を選択。

 

 

今度は『フィルタとブロック中のアドレス』タブを選択。

 

 

画面を下にスクロールして

『新しいフィルタを作成』を選択しましょう。

 

 

下記画面が出るので

条件付けを入力し「続行」をクリック。

 

色々条件がありますが基本は

「From」(相手のメルアド)か「件名」のどっちか

入力してあればOKです。

 

 

「ラベルを付ける」にチェックして

事前に作っておいたラベルを選んでから

フィルタの作成ボタンを押しましょう。

(図では「フィルタを更新」になってます)

 

 

上の図のメールのフィルタ設定例だと

「@amazon.co.jp」が送り主になっているメール

すべてこのフィルタによって

「amazon」のラベルが付くようになっています。

 

そしてamazonからのメールが

ラベル内に、このように格納されます。

 

 

上記に映っているメールは、amazonで

コーン茶を購入した時の発送案内のメールですね(笑)

 

 

このような形で、あなたのスタイルに合わせて

必要なラベル・フィルタを追加していくと

Gmailはどんどん便利な状態になっていきますよ。

 

さて、簡単にその他2つのメリットについても説明を。

 

 

 

 ③.スマホとの連動が容易       

 

これはAndroidスマホが初めからGmailを使うことを

前提に設計されていることに由来します。

 

もしあなたがAndroidスマホをお使いの場合

初めて起動したときからGmailアプリが

標準でインストールされいるはず。

 

 

PCとスマホ、それぞれのGmailは即座にリンクするので

どちらでメールを閲覧しても

どちらもメールが開封済みになります。

 

またPC版はアーカイブするのに

チェックボックスにチェックしてアーカイブボタンを押して、と

ダブルアクションが必要だったのに対し

スマホアプリ版ではメールをフリッグ(横に払う)するだけ

アーカイブできるのですごく楽ちん。

 

より直観的な操作ができますね。

 

大量のメールが来ている時などは

シャシャシャシャシャーっと

忍者の手裏剣投げのごとくスマホをフリッグして

アーカイブしまくりましょう。

 

シャシャシャシャシャーっ!!(=゚ω゚)ノ

 

 

 

 ④.googleアカウントが地味に便利       

 

最近、初めて使うwebサイトで登録をする時に

「googleアカウントをお持ちの方」

「Facebookアカウントをお持ちの方」

なんてボタン見かけませんか??

 

ほらっ

 

 

ほらっ!

 

 

ほらねっ??

 

 

docomoや価格.comなどの大手も、こぞって

「Googleアカウント」or「Facebookアカウント」で

ログインができるようになってます。

 

まさに猫も杓子も状態。

 

で、この「Googleアカウント」というのは

Gmailアドレスのことです。

 

Gmailアドレスを創ると

いつの間にかGoogleアカウントを取得した

ことになっています。

 

Gmailアドレス1つあれば

あなたが様々なサイトにログインする時

1つ1つ会員登録の入力をしないで済む

ようになっているんですね。

 

いや~便利な時代だなぁ~~~ しみじみ

 

といっても、僕もあなたも新しいサイトへ

しょっちゅう登録するわけではないと思うので

総じて言うと「地味に便利」って感じなんです。

 

なくてもいいけど、あったらちょっと便利。

痒い所に手が届く。

 

完全無料で使え、非常に便利なので

Gmailは即導入して使い始めましょう!

 

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